SEKRETÄRIN DER
BETRIEBSLEITUNG/
TEAMASSISTENZ (m/w/d)
STARTDATUM:
ab sofort
ARBEITSZEIT:
Vollzeit
ABTEILUNG:
Verwaltung
IHR ARBEITSPLATZ:
Auf knapp 60.000 m² betreibt das Kemptener Kommunalunternehmen mit der Abteilung Bäder das CamboMare in Kempten – ein Freizeit- und Erlebnisbad mit attraktivem Saunadorf und angrenzendem Freibad – das ultimative Ziel für Entspannung und Erlebnis. Mit bis zu 460.000 Besuchern jährlich bietet das CamboMare attraktive und gesundheitsfördernde Freizeitangebote für die Kemptener Bevölkerung und ist ein bedeutender Anziehungspunkt für Besucher aus dem Allgäu sowie zahlreichen Touristen.
IHRE AUFGABEN:
Unterstützung der Betriebsleitung bei administrativen, organisatorischen und allgemeinen Sekretariatsaufgaben
Terminplanung und Koordination
Administrative und inhaltliche Vor- und Nachbereitung sowie Planung von Workshops, Besprechungen, Schulungen, Events und Dienstreisen
Erstellung von Präsentationen, Übersichten und Statistiken
Unterstützung der Teamkollegen in der Verwaltung nach entsprechender Abstimmung
Annahme von Telefonaten und Erledigung von Korrespondenz mit Gästen und Geschäftspartnern, Bearbeitung von Post
Aufbau und Pflege einer Datenbank sowie Mitarbeit in der Dokumentenverwaltung und Archivierung
Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial und sonstigen Bestellungen
Betreuung und Bewirtung von Gästen
UNSERE ANFORDERUNGEN:
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Erste Berufserfahrung im Bereich Verwaltung, Sekretariat oder vergleichbarem Umfeld
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen (insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und moderner Kommunikationstechnik
Selbstständiger Arbeitsstil, ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
Fähigkeit in einem dynamischen Umfeld stets souverän und strukturiert zu arbeiten sowie freundlich und verbindlich zu kommunizieren
Fähigkeit mitzudenken, schnell zu lernen und Probleme einfallsreich zu lösen
Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit
Führerschein Klasse B
GUTE GRÜNDE FÜR UNS
ALS ARBEITGEBER:
Ein unbefristetes und sicheres Arbeitsverhältnis im öffentl. Dienst
Ein kollegiales Arbeitsumfeld, in dem Kreativität willkommen ist
Intensive Einarbeitung in alle Bereiche
Geregelte Arbeitszeiten
Angemessene Vergütung
Weihnachtsgeld
Betriebliche Altersvorsorge
Vermögenswirksame Leistungen
Wochenendzuschläge
Kostenloser CamboMare- & Freibadeintritt (inkl. Lebenspartner/in und eigenen Kindern)
Vergünstigtes Personalessen
Kostenlose Personalgetränke
Regelmäßige Mitarbeiterevents uvm.
Möglichkeit der Fort- und Weiterbildung
Jobrad und Jobcard
Betriebliche Gesundheitsförderung
HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT?
Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und der Referenznummer
YF-16076
als PDF an:
Per E-Mail:
bewerbung[AT]cambomare.de
Auf dem Postweg:
CamboMare-Personalstelle
Aybühlweg 58, 87439 Kempten
Für Rückfragen steht Ihnen die Betriebsleiterin Frau Schmücker unter der
Telefonnr.: 0831/58121 40
zur Verfügung.
